中国石油西北销售新疆分公司通过“强化考核延伸、强化审核监督、强化分析复盘”三举措,预结账偏差率由3月的43%缩小至6月的2.55%,有效提升了预结账的准确性。
强化考核延伸。根据西北公司“五比五强”竞赛指标,重新修订分公司三级绩效考核中的预结账考核指标,除考核预结账及时性外,增加了预结账偏差率指标考核,对提报的预估量、预估金额、价格等进行单独考核,将考核细化延伸至数据上报岗位,切实发挥岗位第一道防线作用。
强化审核监督。充分发挥财务审核监督职能,按照不同发货炼厂及补货库进行岗位分工,要求各司其职,共同发力,根据最新调整的业务运行计划,找出业务上报数据与业务运行计划差异原因,消除差异内容,充分反映业务发生实际,确保预结账数据与实际发生数据极限靠近。同时针对业务及会计核算的新变化,不断优化预结账表单,实现预结账工作规范化、流程化,有效缩短预结账时间,不断提高预结账及时性。
强化分析复盘。月末结账结束后,重点对收入、成本、利润、运费、商流费等指标进行分析,找出预结账数据与实际发生数据的差异,复盘还原造成预结账差异的客观及主观原因,每月形成预结账差异结果分析表单,不断改进,消除主观因素,减少客观因素的影响,不断提高预结账准确率。
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